您可以通过使用“填充颜色”添加或更改单元格的背景色或图案，来突出显示单元格中的数据。 操作方法如下：
选择要突出显示的单元格。
提示: 若要对整个工作表使用不同的背景色，请选择“ 全选”按钮。 这将隐藏网格线，但通过显示所有单元格周围的单元格边框可以提高工作表的可读性。
选择“开始 ”> “填充颜色 旁边的箭头，或按 Alt+H、H。
在“主题颜色”或“标准颜色”下方，选择所需的颜色。
若要使用自定义颜色，请选择“更多颜色”，然后在“ 颜色 ”对话框中选择所需的颜色。
提示: 若要应用最近选择的颜色，只需选择“填充颜色 ”。 您还可以在“最近使用的颜色”下方查找多达 10 种最近选择的自定义颜色。
应用图案或填充效果
当您不只需要纯色填充时，请尝试应用图案或填充效果。
选择要设置其格式的单元格或单元格区域。
选择“开始 ”> “字体设置”对话框启动器，或按 Ctrl+Shift+F。
在“填充”选项卡上，在“背景色”下方选择所需的颜色。
要使用包含两种颜色的图案，请在“图案颜色”框中选择一种颜色，然后在“图案样式”框中选择一个图案。
若要使用具有特殊效果的图案，请选择“填充效果”，然后选择所需的选项。
提示: 在“ 示例 ”框中，可以预览所选的背景、图案和填充效果。
删除单元格颜色、图案或填充效果
要从单元格中删除任何背景色、图案或填充效果，只需选择单元格。 然后选择“开始 ”> “填充颜色”旁边的箭头，然后选择“ 无填充”。
打印单元格颜色、图案或有颜色的填充效果
如果打印选项设置为 “黑白 ”或“ 草稿质量”，或者由于工作簿包含大型或复杂的工作表和图表，导致草稿模式自动打开，则单元格不会以彩色打印。 修复方法如下：
选择“页面布局 ”> “页面设置 ”对话框启动器。
在“工作表”选项卡上的“打印”下方，取消选中“黑白”和“草稿品质”复选框。
注意: 如果工作表中没有颜色，则可能是在高对比度模式下工作。 如果在打印前预览时没有颜色，则可能是没有选择彩色打印机。